Terakhir Diperbarui: 6 September 2026
Selamat datang di SmartKlas Console (dapat diakses melalui https://console.smartklas.com), platform School Management System (SMS) dan tata kelola administrasi pendidikan modern yang dikembangkan untuk membantu institusi pendidikan, guru, staf, siswa, dan orang tua.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SmartKlas Console mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi serta informasi pengguna saat Anda mengakses situs, aplikasi, maupun saat menghubungkan layanan pihak ketiga seperti Google OAuth dan Google Drive API.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa kategori data untuk mendukung fungsionalitas aplikasi:
- Data Profil Pengguna: Nama, alamat email, nomor telepon, peran (Admin, Guru, Siswa), dan unit sekolah terkait.
- Data Administrasi Sekolah: Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), nama instansi sekolah, alamat, serta struktur organisasi sekolah.
- Dokumen Persuratan & CBT: Naskah surat masuk, surat keluar, lampiran berkas PDF/gambar, disposisi, serta bank soal ujian.
2. Integrasi Layanan Google (Google OAuth & Google Drive API)
SmartKlas Console menyediakan fitur integrasi opsional dengan akun Google milik sekolah untuk mempermudah login mandiri (Single Sign-On / SSO) dan pengelolaan penyimpanan arsip dokumen persuratan sekolah.
A. Lingkup Izin (OAuth Scopes) yang Digunakan
-
Google User Profile & Email (
userinfo.email, userinfo.profile):
Digunakan untuk memverifikasi identitas pengguna dan memungkinkan masuk (log in) ke dalam sistem menggunakan akun Google sekolah.
-
Google Drive API (
https://www.googleapis.com/auth/drive.file):
Digunakan secara eksklusif oleh modul Persuratan untuk:
- Menyimpan lampiran dokumen surat masuk dan surat keluar sekolah secara mandiri langsung ke Google Drive milik sekolah.
- Menampilkan penjelajah berkas (File Manager) agar pengelola persuratan sekolah dapat melihat dan mengunduh berkas arsip yang telah tersimpan melalui aplikasi SmartKlas Console.
- Membuat folder penataan arsip di Google Drive sekolah sesuai dengan direktori root yang secara spesifik dibuat atau dipilih oleh pihak sekolah.
B. Pembatasan Akses Folder
Aplikasi SmartKlas Console hanya membaca dan mengelola berkas di dalam folder yang secara eksplisit dipilih oleh administrator sekolah sebagai folder root penyimpanan persuratan. Aplikasi tidak mengakses, mengedit, ataupun menghapus berkas pribadi lainnya di luar folder persuratan yang ditentukan.
Pernyataan Kepatuhan Kebijakan Pengguna Google (Limited Use Disclosure)
Penggunaan dan transfer informasi yang diterima dari Google APIs oleh SmartKlas Console ke aplikasi lain akan sepenuhnya mematuhi
Google API Services User Data Policy
, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use requirements).
3. Penggunaan & Pembagian Data
Kami menjamin komitmen privasi berikut:
- Tidak Menjual Data: Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi pengguna ataupun data dokumen Google Drive kepada pihak ketiga mana pun.
- Tidak Menggunakan Data untuk Iklan: Data yang diakses dari Google Drive maupun data sekolah tidak akan pernah digunakan untuk tujuan penargetan iklan.
- Tidak Menggunakan Data untuk Melatih Model AI Eksternal: Data dokumen dan berkas milik sekolah tidak digunakan sebagai dataset pelatihan kecerdasan buatan umum pihak ketiga.
- Hanya untuk Fungsionalitas Aplikasi: Akses data murni digunakan untuk menyediakan fungsionalitas manajemen sekolah dan persuratan sesuai permintaan institusi sekolah.
4. Keamanan & Penyimpanan Token
Keamanan data sekolah adalah prioritas utama kami:
- Token otorisasi Google (
access_token dan refresh_token) disimpan dalam database dengan enkripsi standar industri (AES-256).
- Kredensial rahasia tidak pernah ditampilkan di antarmuka pengguna atau disertakan dalam respons API publik.
- Semua komunikasi data antara browser pengguna, server SmartKlas Console, dan Google API dilindungi melalui protokol transmisi aman HTTPS / TLS 1.3.
5. Pencabutan Izin & Penghapusan Data
Pihak sekolah dan pengguna memiliki kendali penuh atas koneksi akun Google mereka:
- Melalui Aplikasi SmartKlas Console: Administrator sekolah dapat memutuskan koneksi akun Google kapan saja melalui menu Persuratan → Storage → Putus Koneksi. Tindakan ini akan segera menghapus token otorisasi dari database kami.
- Melalui Akun Google: Pengguna dapat mencabut izin akses SmartKlas Console secara mandiri melalui pengaturan keamanan akun Google Anda di https://myaccount.google.com/permissions.
- Pengajuan Penghapusan Akun: Permohonan penghapusan akun dan data sekolah dapat diajukan melalui tautan Pengajuan Penghapusan Akun.
6. Perubahan pada Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan pembaruan fitur atau regulasi hukum yang berlaku. Tanggal pembaruan terakhir akan selalu tertera di bagian atas halaman ini.
7. Kontak & Bantuan
Apabila Anda memiliki pertanyaan, klarifikasi, atau permohonan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi tim kami melalui: